Tugas Bahasa Inggis Bisnis 1
Nama : Dinda putri Ramadian
Npm : 20108604
Kelas : 4Kb05
1. Layout Of Business English Letter
1. Kop surat (Letter head)
Letter Head merupakan judul pada awal surat. Biasanya terdiri dari nama, alamat, logo dan desain perusahaan
2. Tanggal (Date )
Date merupakan pemberian tanggal pada surat biasanya date terdapat pada bagian kanan surat. Dalam penulisan tanggal terdapat dua jenis penulisan ,yaitu :
- Gaya Penulisan Inggris Amerika
Penulisan tanggal dalam bahasa Inggris Amerika biasanya hanya menggunakan angka dengan menempatkan penulisan bulan terlebih dahulu, kemudian tanggal, dan diikuti dengan penulisan tahun.
Contoh : 10/06/10 atau 10-06-10
Yang berarti menunjukkan bulan Oktober, tanggal 06, dan tahun 2010. Untuk menghindari kesalahpahaman, sebaiknya nama bulan ditulis dengan huruf maupun singkatan.
Contoh : Oct 06, 2010
- Gaya Penulisan Inggris British
penulisan tanggal Inggris British sama dengan gaya penulisan tanggal dalam bahasa Indonesia, yakni menuliskan tanggal terlebih dahulu, kemudian di ikuti menuliskan bulan dan tahun.
Contoh : 06 Oct, 2010
Untuk penulisan tanggal dalam bahasa Inggris British juga dapat dituliskan dengan menambahkan akhiran bilangan bertingkat seperti 1st, 2nd,3rd, dst.
Contoh : 1st of January, 2011
3. Lampiran (Enclosure)
Lampiran bertujuan untuk mmberitahukan bahwa ada yang terlampir pada surat yang akan tuju biasanya lampiran hanya menunjukan jumlah dari lampiran yang terlampir pada surat tanpa memberitahukan jenis dari lampiran itu sendiri.
Contoh :
Lampiran : Satu berkas
4. Hal (Subject)
Hal pada surat bertujuan untuk memberitahukan tujuan dari penulisan surat sehingga pembaca dapat lebih mudah mengetahui maksud dari isi surat
Contoh :
Hal : Permohonan kerja Praktek
- Inggris Amerika
Subjek ditempatkan diatas Salutation
- Inggris British
Subjek ditempatkan dibawah Salutation ( diantara Salutation dengan Body of the letter).
5. Alamat yang dituju (Inside Address)
Merupakan alamat penerima surat dapat ditulis di seblah kiri tanggl maupun di bawah tanggal.
6. Salam pembuka (salutation)
Salam pembuka merupakan salam hormat kepada pembaca terdapat dua gaya penulisan dalam penulisan salam pembuka
- Inggris British
Contoh :
- Dear Sir / Dear Sirs = Jika penerimanya laki-laki
- Dear Madam = Jika penerimanya perempuan
- Dear Sir or Madam = Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya
Pada Inggris British tidak diijinkan untuk menggunakan tanda baca apapun pada penulisan salam pembuka, terkecuali menggunakan tanda baca koma.
Contoh :
- Dear Mr Watanabe
- Dear Mr Watanabe,
- Inggris Amerika
Contoh :
- Gentlemen = Jika penerimanya laki-laki
- Ladies = Jika penerimanya perempuan
- Ladies and Gentlemen = Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya
- To whom it may concern = Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya.
Pada Inggris Amerika, gunakan tanda baca "titik dua"
Contoh : - Dear Mr. Miller:
7. Isi surat(Body Of Letter)
Merupakan isi dan tujuan dari penulisan surat. Dalam penulisan isi surat tidak boleh menggunakan bahasa sehari-hari melainkan memakai bahasa yang sopan namun mudah dimengerti oleh pembaca sehingga pembaca langsung dapat mengerti apa maksud dari surat yang di tulis tersebut.
8. Salam Penutup(Complementary Close)
Merupakan ekspresi penutup. Penggunaan kata "Yours faithfully" (Hormat) umumnya digunakan untuk menyapa "Sir" atau "Madam" yang tidak menggunakan nama penerima. Sedangkan untuk penggunaan kata "Yours sincerely” (Hormat), digunakan jika diijinkan menggunakan nama.
- “Dear Sir” atau “Dear Madam” harus selalu dikuti dengan “Yours faithfully,”
- “Dear Mr. (Mrs. atau Miss) Lee” dapat diikuti dengan “Yours sincerely,”
Secara tradisi ekpresi penutup harus diakhiri dengan tanda koma, namun sekarang tanda koma dapat dihilangkan.
9. Tanda tangan surat(Signature)
Berisikan tanda tangan dari penulis biasanya terletak pada bagian kanan bawah surat
10. Tembusan(Carbon Copy Notation)
Merupakan informasi kepada pembaca bahwa surat yang ditulis tersebut ditujunjukan juga kepada pihak-pihak yang perlu mengetahui isi surat itu juga.
Contoh : Manager Produksi
11. Postscript (Inisial)
Merupakan informasi kepada pembaca sehingga pembaca mengetahui siapa yang pengonsep dan pengetik surat, inisial bertujuan untuk jika terjadi kesalahan dapat dihubungi. Nama pengonsep disingkat huruf kapital, sedangkan nama pengetik disingkat huruf kecil.
Contoh : DP/da(Pengonsep Dinda Putri, pengetik Danish Adila)
2. Form and Style Of Business English Letter Form and Style Of Business English Letter
1. Full block style (Bentuk Lurus Penuh)
Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) merupakan bentuk surat dimana Leher Surat, Tubuh Surat, dan Kaki Surat tidak membentuk sebuah paragraph melainkan membentuk sebuah blok penuh dari kiri hingga kanan.
Source : DSMLMD Blog: Bentuk-Bentuk Surat http://dsmlmdblog.blogspot.com/2010/09/b.html#ixzz1aIf6nMNu
Under Creative Commons License: Attribution Non-Commercial Share Alike
2. Block style (Bentuk Lurus)
Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) merupakan bentuk surat yang memiliki posisi kanan pada tanggal dan salam penutup. Bentuk surat ini sama saja halnya dengan Bentuk Lurus Penuh namun yang membedakan hanyalah tanggal dan salam penutup berada pada posisi kanan, baik dalam penulisan, pengetikan maupun strukturalnya.
3. Semi Block Style (Bentuk setengah lurus)
Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) merupakan bentuk surat dimana semua bagian surat, kecuali isi surat, diketika sama seperti bentuk lurus. Setiap akhir alinea baru diketik sesudah 5 ketukan dari pasak garis pinggir kiri. Biasanya bentuk surat ini suka ada dalamsurat undangan pernikahan
4. Bentuk Sederhana (Simplified Style)
Bentuk Sederhana (Simplified Style) merupakan bentuk surat yang hampir mirip dengan Bentuk Lurus Penuh namun hanya saja tanpa ada salam pembuka dan salam penutup. Biasanya surat ini di tujukan kepada orang-orang yang sedang bekerja di perusahaan itu. Terkadang penulisan Surat Bentuk Sederhana ini sangatlah simple tanpa perlu memandang kerapihan dan keteraturan
5. Bentuk Lekuk (Indented Style)
Bentuk Lekuk (Indented Style) merupakan bentuk surat dimana surat yang di tujukan memiliki alinea formasi baris berbentuk tangga turun. Bentuk Lekuk ini biasanya memiliki alinea paragraf yang melekuk sehingga tidak terlihat rapih namun terlihat terstruktur terutama pada bagian Surat yang di tujukan bentuk formasi alineanya seperti tangga kebawah.
6. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph)
Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) merupakan bentuk surat dimana Tubuh Surat memiliki alinea yang menggantung. Maksud dari alinea menggantung adalah setelah alinea baru, baris berikutnya masuk lima spasi. Jadi setelah alinea pertama, alinea berikutnya harus diberikan spasi sekitar 5 spasi. Biasanya bentuk surat ini ada pada kedinasan tertentu.
7. Bentuk Lurus Dengan Perihal atau "Pokok Surat" (Subject Notice)
Bentuk Lurus Dengan Perihal atau "Pokok Surat" (Subject Notice) merupakan bentuk surat dimana Pokok Surat terletak ditengah setelah Salam Pembukaan. Bentuk surat seperti ini di buat agar orang yang membacanya terfokus terhadap Pokok Surat pada surat tersebut. Jadi diletakan di tengah setelah Salam Pembukaan.
0 comments:
Post a Comment